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Notícias e Destaques da Trio Interativa

Segundo a presidente Valéria Girard “As Jornadas da SBNPE – RJ vêem crescendo a cada biênio, sempre superando as expectativas, não só dos participantes, assim como na qualidade científica.“, organizada mais um vez pela Nyty Eventos, o evento teve pela primeira vez em seu credenciamento o Hermes. Foram aproximadamente 800 credenciamentos e nenhuma fila!

Cinco Computadores e três impressoras térmicas foram suficientes para os 800 credenciamentos.

O XII Jornada de Nutrição Parenteral e Enteral da SBNPE-RJ foi realizado nos dias 4,5 e 6 no Centro de Convenções Sul América e teve em paralelo também o II Encontro Sudeste de Nutrição Clínica.

A Nyty Eventos inovou novamente criando dessa vez a entrega online dos certificados, livrando os participantes das filas de final de evento para retirada do mesmo, fazendo com que cada participante receba por e-mail as instruções com login e senha e imprimam, se necessário, a versão em PDF dos certificados, com mais conforto e a qualquer momento pelo site do evento, ficando até mais fácil o envio para entidades e comprovação de participação.

Depois de organizar com sucesso o Destination Brazil Showcase em 2008 a parceria KMB Eventos – Trio Interativa volta para fazer a gestão da secretaria executiva de um evento internacional, o BRite 2011, realizado pela Escala Eventos que será realizado de 15 a 17 de 2011 no porto do Rio de janeiro.

Fiquem ligados aqui e saibam mais detalhes do evento.

A Angra Eventos é a mais nova integrante do grupo de empresas que fazem a gestão de seus eventos com o Hermes. O Primeiro teste foi nesses últimos dias, de 26 a 28 de agosto foi realizado no Centro de Convenções do CBC a XIX Jornada de Psiquiatria da APERJ e VII Jornada Sudeste da ABP.

Foi um evento tranquilo que serviu para adaptação da equipe a nova filosofia do sistema e teve uma gestão paralela, já que o sistema entrou na empresa com as inscrições já em curso, mas devido ao sucesso o segundo evento desse semestre que será realizado em novembro terá gestão total pelo sistema, inclusive a avaliação dos trabalhos científicos.

A ABRATEF- Associação Brasileira de Terapia Familiar – junto com a ATF-RJ – Associação de Terapia Familiar do Rio de Janeiro – organizou o IX Congresso Brasileiro de Terapia Familiar, de 11 a 14 de agosto de 2010. Foram quase 1000 participantes credenciados na entrada do Hotel Atlântico Búzios.

A secretaria na entrada principal do hotel funcionou muito bem

Outro decisão que foi bem recebida e se mostrou muito eficiente foi a entrega dos certificados nos dois últimos dias do evento na hora da solicitação do participante. Foi montado, graças a um esforço da organização e da eficiente equipe da Cia da Imagem, uma estrutura de dois computadores com uma impressora laser que fez a impressão na hora.

O sistema utiliza a mesma “engine” do credenciamento, com a busca inteligente do nome do participante e liberando para impressão assim que reconhecida a presençã do mesmo no evento. Na hora de maior pico a fila não ultrapassou 10 participantes por máquina e o procedimento nome-busca-impressão-entrega não demorava um minuto. Foi um sucesso.

O 9º Congresso Amil de Medicina foi realizado no último dia 18 no Windsor Barra Hotel na Barra de Tijuca no Rio de Janeiro. Reuniu os melhores profissionais da área que se distribuiram em 8 salas em exposições, debates, palestras e conferências. As inscrições foram feitas eletronicamente no hotsite do evento. A Nyty Eventos foi mais uma vez a empresa organizadora do evento.

Entrada do Centro de Convenções do Windsor

A secretaria do evento contou pela primeira vez com o Hermes, sistema de gestão de eventos da Trio Interativa, totalmente integrado com o hotsite que colheu as inscrições foi responsável pelo credenciamento e impressão dos certificados dos participantes do congresso e dos três eventos paralelos. Esses últimos tiveram inscrições no mesmo dia com sistema online ligados diretamente a secretaria, ao final de cada um dos cursos os certificados ficaram a disposição na secretaria.

O sistema agilizou a secretaria, que não teve nenhum tipo de fila para credencimento ou retirada dos certificados, graças ao sistema e a competente equipe recrutada pela Nyty Eventos, que foi treinada um dia antes pelos profissionais da Trio Interativa, Plinio Cruz e Felipe Braga. Confira o que saiu na impresa eletrônica no dia do evento:

9º Congresso Amil de Medicina – notícias em tempo real
18.09.2009

Público lota sala onde acontece a segunda Jornada de Saúde Amil-Coppead

A segunda jornada de Gestão em Saúde – Coppead teve início com apresentação sobre “Os Investimentos Pessoais”, proferida pelo professor Ricardo Leal, doutor em Administração pelo IESE – Universidad de Navarra, Barcelona – Espanha, com concentração em Operações e Tecnologia e Mestre em Administração pelo Coppead/UFRJ.

A professora da área de Marketing e Negócios Internacionais do Coppead/UFRJ, Heloisa Leite, falou sobre “Médico e Marketing: coexistência possível?”. Heloísa ressaltou que o Marketing é uma importante ferramenta para o médico. Segundo a especialista, para se ter um bom trabalho é preciso atentar a um conjunto de cuidados que o prestador de serviços precisa tomar. Embora o objetivo do trabalho seja salvar vidas, é um negócio como outro qualquer. Ou seja, precisa de planejamento administrativo para gerar bons resultados.

Seretaria do Evento: Grandiosa como evento merecia

“Serviços são intangíveis. De uma forma ou de outra, estamos sempre na posição de clientes. Hoje em dia, com os avanços tecnológicos e a democratização do acesso à internet, a interação médico-paciente se faz mais importante do que nunca”, disse Heloísa.

A Jornada de Gestão em Saúde apresentou ainda os temas Excelência na Prestação de Serviços, com o coordenador do MBA Logística do Coppead, Kleber Figueiredo, doutor em Administração de Empresas pelo IESE – Universidad de Navarra, em Barcelona, na Espanha, e “O admirável mundo novo: nós e nossas organizações”, a ser proferida pelo M.Sc em Administração e professor do instituto Coppead/UFRJ, Joaquim Correa.

Os palestrantes voltarão a falar sobre seus temas em uma segunda sessão na parte da tarde.