Eventos da Nyty Utilizam Sistema Inovador de Secretaria

Os dois maiores eventos da Nyty Eventos no primeiro semestre de 2009, IX Consoperj e o II Congresso Brasileiro de Feridas da Sobenfee, utilizaram um sistema inovador de secretaria. A Trio Interativa desenvolveu um módulo externo “Secretaria Hermes” que funciona integrado ao Sistema de Gestão Hermes.

Totalmente integrado ao Hermes e a Internet o sistema não necessita de instalação e pode funcionar direto de Pen-drives nos computadores do evento, a velocidade de conexão não se mostrou um obstáculo, bem customizado e ajustado a realidade de um evento, ou seja, banda estreita e uso intenso o sistema se mostrou dinâmico e um sucesso.

Busca Inteligente do Sistema de Secretaria do Hermes

Foram aproximadamente 3000 credencimentos nos dos dois eventos. O sistema utilizou busca inteligente que segmentava o resultado por caractere (nome) ou algarismo (CPF, CRM, etc) digitado, deixando só as possbilidades possíveis na tela para a recepcionista. Cada credencimento, sem problemas, ou seja, com a inscrição correta, gerando somente a verificação da ficha, impressão da etiqueta para a credencial e a entrega do material não levava mais do que 30 segundos.

A secretaria do evento tinha a visualização de todas as informações do participante ainda podia ter alteração de dados como Crachá, Nome de Certificado, alteração de dados cadastrais ou ainda confirmação de entrega de documentos, além claro de inscrições no local totalmente integrado ao sistema principal. Foi desenvolvido a utilização de cores e bloqueios de credencimentos para situações irregulares como falta de pagamento ou comprovação de documentações exigidas e no evento da Sobenfee tivemos ainda o controle de múltiplos credencimentos (curso e congresso) simultaneamente no mesmo sistema.

O sistema ainda ficou responsável por; Impressão de Certificados, Controle e Impressão Customizada da programação do evento, Sistema de avaliação de trabalhos científicos com distribuição automática ou manual, Desenvolvimento de convites on-line para eventos ou participação de palestrantes, Relatórios gerenciais com dados concatenados de todo o evento.

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